Surat Panggilan dan Minit mesyuarat

_______________________________________________________________________

Rujukan  : SMKTMu/400-9/7/5  (       )

Tarikh       :      1    Febuari  2013

Kepada,

Tn. Hj. Hussin bin Sirun              -        Pengetua SMK Tun Mutahir

Tn. Hj. Ismail bin Abdullah          -        Pengerusi

Pn. Rohana bt Mamat                 -        Setiausaha

Cik Siti Norhanes                        -        Pen. Setiausaha

En. Kamarudin bin Abu Bakar       -        Penyelaras SPBT

Pn. Norhayati bt Amadaldin         -        Penyelaras Tingkatan 1

Pn. Yong Yoke Mee                     -        Penyelaras Tingkatan 2

Pn. Yen Yeok Fern                      -        Penyelaras Tingkatan 3

En. Zakaria b. Ahmad                  -        Penyelaras Tingkatan 4

Cik Tan Jee Ngoh                       -        Penyelaras Tingkatan 5

Tuan,

MESYUARAT AJK KERJA SPBT PERTAMA TAHUN 2013

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.       Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut :

          Tarikh          :        5 Febuari 2013

          Masa            :        2.30 petang 

          Tempat         :        Bilik Pusat Sumber, SMK Tun Mutahir

3.       Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

          3.1     Ucapan GPK HEM

          3.2     Pengesahan minit mesyuarat

          3.3     Perkara yang berbangkit

         3.4     Perancangan  Tahun 2013

          3.5     Hal-hal lain

4.       Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

ROHANA BINTI MAMAT

SETIAUSAHA UNIT SPBT  

SMK Tun Mutahir,

75350 Batu Berendam,

Melaka.

s.k : Fail Sekolah

MINIT  MESYUARAT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KALI KETIGA

 TAHUN 2012

Tarikh   : 31 Oktober 2012

Hari      : Rabu

Tempat : Perpustakaan

Masa     : 1.10 petang

KEHADIRAN

1. Tn. Hj. Ismail B. Abdullah                        (GPK HEM)
2. Pn. Rohana Mamat                                  (Setiausaha)
3. Pn. Nazlin Ab. Rahman                            (Penyelaras SPBT sesi petang)
4. En. Kamarudin B. Abu Bakar                    (Penyelaras SPBT sesi pagi)
5. Cik Tan Jee Ne Ngoh                               (Penyelaras Ting. 5)
6. Pn. Hajah Fazilah Hussin                          (Penyelaras Ting. 4)
7. Pn. Yen Yeok Fern                                  (Penyelaras Ting. 3)
8. Pn. Yong Yok Mee                                   (Penyelaras Ting. 2)
9. Pn. Norhayati Amaldin                             (Penyelaras T. 1 dan Peralihan)

TIDAK HADIR

   -

AGENDA MESYUARAT

1.0        Ucapan Pengerusi

1.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn. Hj. Ismail  dan semua guru-guru di bawah Unit SPBT SMK Tun Mutahir kerana hadir mesyuarat ke-3 unit SPBT.

2.0        Ucapan GPK HEM

2.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana telah berjaya melaksanakan tugas yang berkaitan dengan unit SPBT dan mengharapkan semua guru yang terlibat member kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif unit SPBT.

2.2     Pengerusi juga mengingatkan guru-guru SPBT agar memastikan pelajar menjaga keselamatan dan menghargai buku teks. 

2.3         Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan buku teks.

3.0        Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

3.1         Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

3.2         Dicadangkan oleh: Pn. Nazlin Ab. Rahman

3.3         Disokong oleh :Pn.Yong Yoke Mee

4.0        Bangkitan minit

        Tiada

5.0        Perancangan Akhir Tahun

5.1         Pengerusi memaklumkan Jadual pemulangan dan peminjaman buku          

teks    telah diedarkan kepada pelajar-pelajar.  Proses pemulangan buku teks telah dibuat untuk tingkatan 3 kerana peperiksaan PMR sudah tamat.Pelajar akan mendapat buku tingkatan 4 pada 26 dan 27 Disember 2012.

5.2         Pemulangan buku teks tingkatan 4 akan dijalankan selepas peperiksaan  Akhir Tahun Pelajar .Pelajar akan mendapat buku tingkatan 5 pada 26 dan 27 Disember 2012 setelah pelajar tingkatan 5 sekarang tamat Peperiksaan SPM 2012.

5.3         Pn. Nazlin telah menguruskan pemulangan dan pengagihan buku untuk pelajar tingkatan 1 sesi petang.

5.4         Semua buku cetakan semula sebanyak 1,125 telah diterima dan sudah diproses oleh pengawas SPBT.

5.5         Sebanyak 8 judul buku Terbitan Baru akan diterima. Sehingga hari ini 5 judul buku sudah diterima. 3 judul buku masih belum diterima. Semua buku adalah dalam bahasa Melayu.

5.6         Pelajar Tingkatan 5 akan memulangkan buku teks selepas peperiksaan SPM tamat.(Rujuk kepada jadual)

6.0        Laporan Kewangan

6.1         Unit SPBT telah membeli buku Sejarah Tingkatan 4 sebanyak 13 buah 

sebagai gantian buku hilang bernilai RM180.70 dari Edaran Sumber.

7.0        Hal-hal lain

7.1         Pengerusi menjelaskan proses pemulangan dan peminjaman buku teks tidak melibatkan guru kelas. Pengawas SPBT akan digunakan dalam proses ini.

7.2         Pengagihan buku teks untuk tingkatan 1akan dibuat pada 28 Disember  2012 iaitu pada hari pendaftaran tingkatan 1 Sesi 2013.

7.3       Selain penyelaras SPBT sekolah, pihak yang boleh menerima buku teks ialah semua pentadabir, Ketua kerani dan Pegawai Tadbir.

8.0        Penutup

8.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh   semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.

8.2            Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh: ..................................

                            Pn. Rohana Binti Mamat

                            Setiausaha Unit SPBT