Takwim Unit SPBT SMK Tun Mutahir Tahun 2013

SEK . MEN . KEB. TUN MUTAHIR

TAKWIM SKIM PINJAMAN BUKU TEKS TAHUN 2013

Bil.	Tarikh	Aktiviti	Catatan
1	November 2012 Disember 2012 Januari 2013	Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Semua Murid Tingkatan 2 dan 3 Pemulangan buku teks oleh Pelajar Tingkatan 5 dan pengagihan kepada pelajar Tingkatan 4 untuk kegunaan tahun 2013  Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Semua Murid Kelas Peralihan  dan Tingkatan 1	Untuk kegunaan tahun2013
2	Januari 2013	Menyediakan Maklumat Buku Lebihan Dan Kurangan  dan  Menghadiri Taklimat penyelarasan buku Teks
3	Januari - Mac	Mengagihkan buku lebihan dan memohon buku yang tidak mencukupi dari sekolah lain dan dari BOSS Daerah
4	Jan - Feb	Mengemaskini Fail Pinjaman Murid dan Guru Mengikut Kelas Terkini
5	Feb	Mesyuarat Jawatankuasa kerja SPBT kali Pertama: Menyediakan Takwim untuk tahun2013
6	Feb	Menyediakan Enrolmen Murid Untuk Tahun  2014 bagi pengisian Borang BTBT190 dan BTBTR 460
7	Feb	Menyediakan Senarai Terkini Murid Layak Berdasarkan Sistem Maklumat Murid (SMM) Dan Mengemas Kini Buku Stok SPBT.
8	Feb	Pengurusan Majlis Perlantikan Pengawas SPBT: Untuk pengawas baru dan AJK Tertinggi
9	Feb	Menghadiri Bengkel Pengisian BTBT190 Dan BTBTR 460 Bagi Permohonan Buku Teks SPBT Kegunaan Tahun 2014
10	Feb	Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS: Membersih dan mengemas dengan bantuan Kelab SPBT Menyusun buku-buku mengikut judul dan di rak berkenaan
11	Mac	Mengasingkan Buku-Buku Yang Rosak Dan Tidak digunakan lagi Untuk Pelupusan
12	Mac	Memohon Pelupusan Buku Teks SPBT Dengan Melengkapkan Borang Kew.PA-17
13	Mac - Jun	Menjalankan Pemantauan Penjagaan Buku Teks SPBT Di Tangan Murid
14	Mac,  Okt	Mengemaskini Data  Buku Teks Dan Sistem Fail Pinjaman
15	April	Mengasingkan Buku-Buku Yang Rosak Untuk Pelupusan
16	Mei	Mengadakan Taklimat kepada Pengawas SPBT Sekolah Mengenai Pemprosesan Buku Baru
17	Mei - November	Melaksanakan eMATEKS-Program pemantauan penerimaan buku secara on-line
18	Mei	Penyediaan Borang –Borang Untuk Kegunaan Tahun 2014
19	Jun	Mesyuarat Unit SPBT kali ke- 2 Menjalankan Pemantauan Buku Teks Di Tangan Murid
20	Jun	Membuat Pemilihan Pengawas SPBT Untuk Tahun 2014 Melatih pengawas baru menjalankan tugas
21	Julai - November	Menerima Bekalan Buku Teks SPBT Daripada Penerbit /Pengedar Untuk Kegunaan Sesi Persekolahan Tahun 2014. Memproses Buku Baru Diterima
22	Oktober	Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Sekolah kali ke -3 Menyediakan Jadual Pemulangan Dan Penerimaan Buku Untuk Tahun 2014
23	November	Mengumpul Semula Buku Teks Daripada Pelajar Tingkatan 1, 2 Dan 3 Dan Mengagihkan Buku Untuk Kegunaan Tahun 2014
24	Disember	Memungut Buku Dari Pelajar Tingkatan 5 Dan Mengagihkan Kepada Pelajar Tingkatan 4

Disediakan oleh:   ……………………………………….
                             Pn. Rohana Mamat,
                             Penyelaras SPBT SMK Tun Mutahir 2013

Surat Panggilan dan Minit mesyuarat

_______________________________________________________________________

Rujukan  : SMKTMu/400-9/7/5  (       )

Tarikh       :      1    Febuari  2013

Kepada,

Tn. Hj. Hussin bin Sirun              -        Pengetua SMK Tun Mutahir

Tn. Hj. Ismail bin Abdullah          -        Pengerusi

Pn. Rohana bt Mamat                 -        Setiausaha

Cik Siti Norhanes                        -        Pen. Setiausaha

En. Kamarudin bin Abu Bakar       -        Penyelaras SPBT

Pn. Norhayati bt Amadaldin         -        Penyelaras Tingkatan 1

Pn. Yong Yoke Mee                     -        Penyelaras Tingkatan 2

Pn. Yen Yeok Fern                      -        Penyelaras Tingkatan 3

En. Zakaria b. Ahmad                  -        Penyelaras Tingkatan 4

Cik Tan Jee Ngoh                       -        Penyelaras Tingkatan 5

Tuan,

MESYUARAT AJK KERJA SPBT PERTAMA TAHUN 2013

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.       Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut :

          Tarikh          :        5 Febuari 2013

          Masa            :        2.30 petang 

          Tempat         :        Bilik Pusat Sumber, SMK Tun Mutahir

3.       Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

          3.1     Ucapan GPK HEM

          3.2     Pengesahan minit mesyuarat

          3.3     Perkara yang berbangkit

         3.4     Perancangan  Tahun 2013

          3.5     Hal-hal lain

4.       Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

ROHANA BINTI MAMAT

SETIAUSAHA UNIT SPBT  

SMK Tun Mutahir,

75350 Batu Berendam,

Melaka.

s.k : Fail Sekolah

MINIT  MESYUARAT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KALI KETIGA

 TAHUN 2012

Tarikh   : 31 Oktober 2012

Hari      : Rabu

Tempat : Perpustakaan

Masa     : 1.10 petang

KEHADIRAN

1. Tn. Hj. Ismail B. Abdullah                        (GPK HEM)
2. Pn. Rohana Mamat                                  (Setiausaha)
3. Pn. Nazlin Ab. Rahman                            (Penyelaras SPBT sesi petang)
4. En. Kamarudin B. Abu Bakar                    (Penyelaras SPBT sesi pagi)
5. Cik Tan Jee Ne Ngoh                               (Penyelaras Ting. 5)
6. Pn. Hajah Fazilah Hussin                          (Penyelaras Ting. 4)
7. Pn. Yen Yeok Fern                                  (Penyelaras Ting. 3)
8. Pn. Yong Yok Mee                                   (Penyelaras Ting. 2)
9. Pn. Norhayati Amaldin                             (Penyelaras T. 1 dan Peralihan)

TIDAK HADIR

   -

AGENDA MESYUARAT

1.0        Ucapan Pengerusi

1.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tn. Hj. Ismail  dan semua guru-guru di bawah Unit SPBT SMK Tun Mutahir kerana hadir mesyuarat ke-3 unit SPBT.

2.0        Ucapan GPK HEM

2.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana telah berjaya melaksanakan tugas yang berkaitan dengan unit SPBT dan mengharapkan semua guru yang terlibat member kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif unit SPBT.

2.2     Pengerusi juga mengingatkan guru-guru SPBT agar memastikan pelajar menjaga keselamatan dan menghargai buku teks. 

2.3         Tindakan segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan buku teks.

3.0        Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

3.1         Pengerusi membentangkan minit mesyuarat yang lalu.

3.2         Dicadangkan oleh: Pn. Nazlin Ab. Rahman

3.3         Disokong oleh :Pn.Yong Yoke Mee

4.0        Bangkitan minit

        Tiada

5.0        Perancangan Akhir Tahun

5.1         Pengerusi memaklumkan Jadual pemulangan dan peminjaman buku          

teks    telah diedarkan kepada pelajar-pelajar.  Proses pemulangan buku teks telah dibuat untuk tingkatan 3 kerana peperiksaan PMR sudah tamat.Pelajar akan mendapat buku tingkatan 4 pada 26 dan 27 Disember 2012.

5.2         Pemulangan buku teks tingkatan 4 akan dijalankan selepas peperiksaan  Akhir Tahun Pelajar .Pelajar akan mendapat buku tingkatan 5 pada 26 dan 27 Disember 2012 setelah pelajar tingkatan 5 sekarang tamat Peperiksaan SPM 2012.

5.3         Pn. Nazlin telah menguruskan pemulangan dan pengagihan buku untuk pelajar tingkatan 1 sesi petang.

5.4         Semua buku cetakan semula sebanyak 1,125 telah diterima dan sudah diproses oleh pengawas SPBT.

5.5         Sebanyak 8 judul buku Terbitan Baru akan diterima. Sehingga hari ini 5 judul buku sudah diterima. 3 judul buku masih belum diterima. Semua buku adalah dalam bahasa Melayu.

5.6         Pelajar Tingkatan 5 akan memulangkan buku teks selepas peperiksaan SPM tamat.(Rujuk kepada jadual)

6.0        Laporan Kewangan

6.1         Unit SPBT telah membeli buku Sejarah Tingkatan 4 sebanyak 13 buah 

sebagai gantian buku hilang bernilai RM180.70 dari Edaran Sumber.

7.0        Hal-hal lain

7.1         Pengerusi menjelaskan proses pemulangan dan peminjaman buku teks tidak melibatkan guru kelas. Pengawas SPBT akan digunakan dalam proses ini.

7.2         Pengagihan buku teks untuk tingkatan 1akan dibuat pada 28 Disember  2012 iaitu pada hari pendaftaran tingkatan 1 Sesi 2013.

7.3       Selain penyelaras SPBT sekolah, pihak yang boleh menerima buku teks ialah semua pentadabir, Ketua kerani dan Pegawai Tadbir.

8.0        Penutup

8.1         Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh   semua guru sepanjang mesyuarat berlangsung.

8.2            Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disediakan oleh: ..................................

                            Pn. Rohana Binti Mamat

                            Setiausaha Unit SPBT