AJK KELAB SPBT 2013
GURU PENASIHAT : PN. ROHANA BT. MAMAT
: PN. NAZLIN AB. RAHMAN
PENGERUSI : ONG YI QING
NAIB PENGERUSI : NURUL AIN BT SAIFUDDIN YAP
SETIAUSAHA : SEOW CIA SHI
PEN. SETIAUSAHA : YEOW HOE YEE
BENDAHARI : HO SU YIN
AJK :
JUSTIN FERNANDEZ
NUR SYAZANA BT HAMZAH
NARISHA AFIAH HISHAMUDIN
NUR AMIRAH FATIHA (2A)
SITI NOORSIAH (4PA1)
PEMERIKSA KIRA-KIRA :
CHA JET SENG (4SN 1)
Wednesday, 20 March 2013
Saturday, 2 February 2013
Takwim Unit SPBT SMK Tun Mutahir Tahun 2013
SEK . MEN
. KEB. TUN MUTAHIR
TAKWIM SKIM
PINJAMAN BUKU TEKS TAHUN 2013
Bil.
|
Tarikh
|
Aktiviti
|
Catatan
|
1
|
November 2012 Disember 2012 Januari 2013 |
Pengagihan Buku
Teks SPBT Kepada Semua Murid Tingkatan 2 dan 3
Pemulangan buku teks oleh Pelajar Tingkatan 5 dan
pengagihan kepada pelajar Tingkatan 4 untuk kegunaan tahun 2013
Pengagihan Buku
Teks SPBT Kepada Semua Murid
Kelas Peralihan
dan Tingkatan 1
|
Untuk kegunaan tahun2013
|
| 2 | Januari 2013 |
Menyediakan
Maklumat Buku Lebihan Dan Kurangan dan
Menghadiri
Taklimat penyelarasan buku Teks
|
|
| 3 | Januari - Mac |
Mengagihkan buku
lebihan dan memohon buku yang tidak mencukupi dari sekolah lain dan dari BOSS
Daerah
|
|
| 4 | Jan - Feb |
Mengemaskini Fail Pinjaman Murid dan Guru
Mengikut Kelas Terkini
|
|
| 5 | Feb |
Mesyuarat Jawatankuasa kerja SPBT kali Pertama:
Menyediakan Takwim untuk tahun2013
|
|
| 6 | Feb |
Menyediakan Enrolmen Murid Untuk Tahun 2014 bagi pengisian Borang BTBT190 dan BTBTR
460
|
|
| 7 | Feb |
Menyediakan Senarai Terkini Murid Layak Berdasarkan
Sistem
Maklumat Murid (SMM) Dan Mengemas Kini Buku Stok SPBT.
|
|
| 8 | Feb |
Pengurusan Majlis Perlantikan Pengawas SPBT:
Untuk pengawas baru dan AJK Tertinggi
|
|
| 9 | Feb |
Menghadiri Bengkel Pengisian BTBT190 Dan BTBTR 460 Bagi
Permohonan Buku Teks SPBT Kegunaan Tahun 2014
|
|
| 10 | Feb |
Meningkatkan keceriaan Bilik BOSS:
Membersih dan mengemas dengan bantuan Kelab SPBT
Menyusun buku-buku mengikut judul dan di rak berkenaan
|
|
| 11 | Mac |
Mengasingkan Buku-Buku Yang Rosak Dan Tidak digunakan
lagi
Untuk Pelupusan
|
|
| 12 | Mac |
Memohon Pelupusan Buku Teks SPBT Dengan Melengkapkan
Borang Kew.PA-17
|
|
| 13 | Mac - Jun |
Menjalankan Pemantauan Penjagaan Buku Teks SPBT Di
Tangan Murid
|
|
| 14 | Mac, Okt |
Mengemaskini Data Buku Teks Dan Sistem Fail Pinjaman
|
|
| 15 | April |
Mengasingkan Buku-Buku Yang Rosak Untuk Pelupusan
|
|
| 16 | Mei |
Mengadakan Taklimat kepada Pengawas SPBT Sekolah
Mengenai Pemprosesan Buku Baru
|
|
| 17 | Mei - November |
Melaksanakan eMATEKS-Program pemantauan penerimaan buku
secara on-line
|
|
| 18 | Mei |
Penyediaan Borang –Borang Untuk Kegunaan Tahun 2014
|
|
| 19 | Jun |
Mesyuarat Unit SPBT kali ke- 2
Menjalankan Pemantauan Buku Teks Di Tangan Murid
|
|
| 20 | Jun |
Membuat Pemilihan Pengawas SPBT Untuk Tahun 2014
Melatih pengawas baru menjalankan tugas
|
|
| 21 | Julai - November |
Menerima Bekalan Buku Teks SPBT Daripada Penerbit
/Pengedar
Untuk Kegunaan Sesi Persekolahan Tahun 2014.
Memproses Buku Baru Diterima
|
|
| 22 | Oktober |
Mesyuarat
Jawatankuasa SPBT Sekolah kali ke -3
Menyediakan Jadual Pemulangan Dan Penerimaan Buku Untuk
Tahun 2014
|
|
| 23 | November |
Mengumpul Semula Buku Teks Daripada Pelajar Tingkatan
1, 2 Dan 3 Dan Mengagihkan Buku Untuk Kegunaan Tahun 2014
|
|
| 24 | Disember |
Memungut Buku
Dari Pelajar Tingkatan 5 Dan Mengagihkan Kepada Pelajar Tingkatan 4
|
Disediakan oleh: ……………………………………….
Pn. Rohana Mamat,
Penyelaras SPBT SMK Tun Mutahir 2013
Surat Panggilan dan Minit mesyuarat
_______________________________________________________________________
Rujukan : SMKTMu/400-9/7/5 ( )
Tarikh : 1 Febuari
2013
Kepada,
Tn. Hj. Hussin bin Sirun - Pengetua
SMK Tun Mutahir
Tn. Hj. Ismail bin Abdullah - Pengerusi
Pn. Rohana bt Mamat - Setiausaha
Cik Siti Norhanes - Pen. Setiausaha
En. Kamarudin bin Abu Bakar - Penyelaras
SPBT
Pn. Norhayati bt Amadaldin - Penyelaras
Tingkatan 1
Pn. Yong Yoke Mee - Penyelaras
Tingkatan 2
Pn. Yen Yeok Fern - Penyelaras
Tingkatan 3
En. Zakaria b. Ahmad - Penyelaras
Tingkatan 4
Cik Tan Jee Ngoh - Penyelaras
Tingkatan 5
Tuan,
MESYUARAT AJK KERJA SPBT PERTAMA TAHUN 2013
Dengan segala hormatnya perkara di atas
adalah dirujuk.
2. Sukacita
dimaklumkan bahawa mesyuarat SPBT akan diadakan seperti ketetapan berikut :
Tarikh : 5
Febuari 2013
Masa : 2.30
petang
Tempat : Bilik
Pusat Sumber, SMK Tun Mutahir
3. Agenda
mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan GPK HEM
3.2 Pengesahan minit mesyuarat
3.3 Perkara yang berbangkit
3.4 Perancangan Tahun 2013
3.5 Hal-hal lain
4. Kehadiran
tuan/puan amat dialu-alukan dan didahului dengan ribuan terima kasih.
Sekian.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
ROHANA BINTI MAMAT
SETIAUSAHA
UNIT SPBT
SMK Tun
Mutahir,
75350 Batu
Berendam,
Melaka.
s.k
: Fail Sekolah
MINIT MESYUARAT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KALI KETIGA
TAHUN 2012
Tarikh : 31
Oktober 2012
Hari : Rabu
Tempat :
Perpustakaan
Masa : 1.10 petang
KEHADIRAN
- Tn. Hj. Ismail B. Abdullah (GPK HEM)
- Pn. Rohana Mamat (Setiausaha)
- Pn. Nazlin Ab. Rahman (Penyelaras SPBT sesi petang)
- En. Kamarudin B. Abu Bakar (Penyelaras SPBT sesi pagi)
- Cik Tan Jee Ne Ngoh (Penyelaras Ting. 5)
- Pn. Hajah Fazilah Hussin (Penyelaras Ting. 4)
- Pn. Yen Yeok Fern (Penyelaras Ting. 3)
- Pn. Yong Yok Mee (Penyelaras Ting. 2)
- Pn. Norhayati Amaldin (Penyelaras T. 1 dan Peralihan)
TIDAK HADIR
-
AGENDA MESYUARAT
1.0
Ucapan Pengerusi
1.1
Pengerusi
mengucapkan terima kasih kepada Tn. Hj. Ismail
dan semua guru-guru di bawah Unit SPBT SMK Tun Mutahir kerana hadir
mesyuarat ke-3 unit SPBT.
2.0
Ucapan GPK HEM
2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana telah berjaya melaksanakan tugas yang
berkaitan dengan unit SPBT dan mengharapkan semua guru yang terlibat member
kerjasama dalam melancarkan dan mencapai objektif unit SPBT.
2.2 Pengerusi juga mengingatkan guru-guru SPBT agar memastikan pelajar menjaga
keselamatan dan menghargai buku teks.
2.3
Tindakan
segera juga perlu diambil jika ada sebarang permasalahan berkaitan dengan buku
teks.
3.0
Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat
3.1
Pengerusi
membentangkan minit mesyuarat yang lalu.
3.2
Dicadangkan
oleh: Pn. Nazlin Ab. Rahman
3.3
Disokong
oleh :Pn.Yong Yoke Mee
4.0
Bangkitan minit
Tiada
5.0
Perancangan Akhir Tahun
5.1
Pengerusi
memaklumkan Jadual pemulangan dan peminjaman buku
teks telah diedarkan kepada
pelajar-pelajar. Proses pemulangan buku
teks telah dibuat untuk tingkatan 3 kerana peperiksaan PMR sudah tamat.Pelajar
akan mendapat buku tingkatan 4 pada 26 dan 27 Disember 2012.
5.2
Pemulangan
buku teks tingkatan 4 akan dijalankan selepas peperiksaan Akhir Tahun Pelajar .Pelajar akan mendapat
buku tingkatan 5 pada 26 dan 27 Disember 2012 setelah pelajar tingkatan 5
sekarang tamat Peperiksaan SPM 2012.
5.3
Pn.
Nazlin telah menguruskan pemulangan dan pengagihan buku untuk pelajar tingkatan
1 sesi petang.
5.4
Semua
buku cetakan semula sebanyak 1,125 telah diterima dan sudah diproses oleh
pengawas SPBT.
5.5
Sebanyak
8 judul buku Terbitan Baru akan diterima. Sehingga hari ini 5 judul buku sudah
diterima. 3 judul buku masih belum diterima. Semua buku adalah dalam bahasa
Melayu.
5.6
Pelajar
Tingkatan 5 akan memulangkan buku teks selepas peperiksaan SPM tamat.(Rujuk
kepada jadual)
6.0
Laporan Kewangan
6.1
Unit
SPBT telah membeli buku Sejarah Tingkatan 4 sebanyak 13 buah
sebagai gantian buku hilang bernilai
RM180.70 dari Edaran Sumber.
7.0
Hal-hal lain
7.1
Pengerusi
menjelaskan proses pemulangan dan peminjaman buku teks tidak melibatkan guru
kelas. Pengawas SPBT akan digunakan dalam proses ini.
7.2
Pengagihan
buku teks untuk tingkatan 1akan dibuat pada 28 Disember 2012 iaitu pada hari pendaftaran tingkatan 1
Sesi 2013.
7.3 Selain
penyelaras SPBT sekolah, pihak yang boleh menerima buku teks ialah semua
pentadabir, Ketua kerani dan Pegawai Tadbir.
8.0
Penutup
8.1
Pengerusi
mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh semua guru
sepanjang mesyuarat berlangsung.
8.2
Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 2.30 petang.
Disediakan
oleh: ..................................
Pn. Rohana
Binti Mamat
Setiausaha Unit SPBT
Subscribe to:
Posts (Atom)